INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone
l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi
fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) titolare del trattamento è l’impresa:
HYTEK S.R.L., sita in FORNOVO DI TARO 43045 (PR), VIA RAFFAELLO SANZIO 6
pec: hytek@pec.it
email: info@hytekint.com
recapito telefonico: 0525/401091
1-B) I dati sono raccolti per le seguenti finalita’:
Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
Adempimento di obblighi di legge
Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in
rapporto alle necessità dell’impresa);
Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e
fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
Gestione del contenzioso;
Ulteriori finalità: I suoi dati saranno utilizzati per contattarla (tramite Newsletter) per comunicazioni pubblicitarie
o commerciali relative a vantaggi esclusivi che HYTEK S.R.L riservano per lei, nonché per conoscere il suo
grado di soddisfazione in ordine ai servizi da noi offerti e poter migliorare la nostra offerta.
Gestione del contenzioso;
la cui base giuridica si fonda:
su consenso espresso per specifiche finalità (quali invio di newsletter)
su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
1-C) Le categorie di dati personali trattati sono:
dati personali, identificativi (ad es: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti
bancari e di pagamento).
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è:
direttamente dall’interessato in occasione della conclusione di contratti
da soggetti terzi
da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme
sulla loro conoscibilità
1-D) Modalità di trattamento
Il trattamento di dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
ente poste o altra societa’ di recapito della corrispondenza, anche ed istituti di credito, società di recupero
crediti, studi legali, imprese di assicurazione, società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature
informatiche, studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi
determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc., enti pubblici;
1-F) I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e collaboratori del titolare,
nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema.
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Periodo di conservazione dei dati personali:
I suoi dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per
l’espletamento degli adempimenti di legge.
Per l’invio di newsletter, i dati personali saranno invece trattati fino alla revoca del consenso dell’Interessato.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per HYTEK S.R.L. di conservare i dati personali dell’Interessato fino al
tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.
2-B) I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a
ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e
difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
2-C) La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’unione europea.
2-D) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di
cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro
trattamento, alla portabilità dei dati;
2-E) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
2-F) La comunicazione dei suoi dati:
è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati
comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
2-G) Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti e chiedere la cancellazione alla newsletter inviando una
comunicazione via e-mail all’indirizzo: info@hytekint.com, oppure via posta A/R a: HYTEK – S.R.L., sita in
FORNOVO DI TARO 43045 (PR), VIA RAFFAELLO SANZIO 6.